Det er ikke noe enkelt der ute. Regnskap er et område hvor aktørene beskytter seg selv og sine jobber. Man skulle tro at det fantes noe helautomatisk, men det gjør det ikke. Selv om det bare er penger inn og ut på en konto, er det omstedelige prosesser og høye kostnader for ingenting

Jeg vil gjerne anbefale regnskapsprogrammet Centiga. Her er regnskap og faktura helt gratis. I tillegg er automatisk purring av ubetalte faktura helt kostnadsfritt. Sjekk det ut her: https://centiga.no/

Centiga eksisterer ikke lenger - kjøpt opp - og greit er det, for helt gratis var det vel ikke? Freemium med masse begrensninger...

Små selskap kan som regel fint føre hele eller deler av regnskapet selv, og da kan kostnaden din komme langt under 20k i året, men ikke hvis du velger feil regnskapssystem. For eksempel vil Luca Regnskap (https://www.lucaregnskap.no) koste 99 per mnd, mens Uni Economy kan komme til å koste deg 1000 i måneden, alt ettersom hva du trenger av utvidelser. Samtidig, hvis driften er komplisert og du har mange ansatte, skal du ikke velge løsninger som Luca og Fiken, men heller f.eks. Tripletex eller lignende.

Ellers når det gjelder pris - regnskapsprogram kan være litt tricky her. Det finnes løsninger som koster en hundrelapp i måneden, men der de reelle kostnadene dine mangedobles hvis du har mange bilag, sender mange faktura, etc.

Dette må du se etter:
Sjekk om løsningen krever at du kjøper dyrere oppgradering for å få funksjoner du trenger
Sjekk om det er noen begrensninger i f.eks. antall faktura eller bilag, før du evt må betale noe ekstra
Sjekk at du ikke får logoen til programmet på fakturaen din
Sjekk om løsningen krever at du betaler ekstra for transaksjoner og handlinger som burde vært inkludert (noen system rå på å melke denne typen penger)
Sjekk bindingstid på abonnementet
Pass på at løsningen er skybasert

De aller minste (under 600 bilag i året) kan gjøre regnskapet selv i Excel dersom man er komfortabel med regneark som verktøy.

Link: https://www.jithomassen.no/regnskap-i-excel-et-lovlig-og-fullverdig-alternativ/

Med nye regler for skatterapportering for AS, kreves det rapportering fra system fra 2024 (regnskapsåret 2023). Da kan det være lurt å knytte til seg en regnskapsfører for selve årsoppgjøret, eventuelt vurdere om man skal gjøre selve skattemeldingen eller hele regnskapet i et system (dersom omfanget tilsier det).

Her er en prisliste på regnskapsprogrammer: https://www.jithomassen.no/prisliste-regnskapsprogram/