CFO-en i VIEW Group tror at norske bedrifter nå står ved et veiskille. Skal de fortsette å investere i en kompleks inhouse-økonomifunksjon eller gå for noe han beskriver som en mer fleksibel og kostnadsmessig gunstigere outsourcing?
– Det er noe med holdningen om at regnskapstall er noe jeg har best kontroll på selv, men om systemstøtten og kompetansen mangler så er det jo ikke sikkert det er rett. Det har også vært en utvikling hvor regnskapsføring har gått fra å være en ren regulatorisk compliance-øvelse med å levere årsregnskap og momsoppgaver, til å bli en viktig kilde til innsikt i egen bedrift, sier han.
Det å drifte en inhouse-økonomiavdeling har ifølge Hovland vært utfordrende i en årrekke for mange selskaper og han mener det aldri har vært mer utfordrende enn det er nå.
– De regulatoriske kravene er blitt langt mer utfordrende og det krever massive investeringer for å holde tritt med den teknologiske utviklingen. Kompetansekravene øker samtidig i takt med utviklingen av ny teknologi og kostnadsbildet gjør det utfordrende for bedrifter å bygge opp interne ressurser, sier han.
Lavt på prioriteringslisten
Regnskap- og økonomisystemer er noe norske bedrifter sjelden har høyt på prioriteringslisten når det kommer til investeringer. Mange sliter med gamle ERP-systemer, som har gått ut på tiden for mange år siden.
Salg- og markedsdirektør Stian Brandvold i VIEW Group påpeker at mange av de aller største bedriftene fortsatt kommer til å drifte sine egne regnskap- og økonomiavdelinger, mens det store flertallet at SMB-bedriftene bør overlate jobben til en kompetent partner.
– Det er i realiteten to muligheter. Investere selv eller kjøpe tjenestene. Mange bedrifter har ikke økonomi eller viljen til å gjennomføre de investeringene som trengs og har heller ikke tilstrekkelig kompetanse. Det kan ikke være hensiktsmessig å vente til hvert kvartal er over før man har oppdaterte regnskapsdata som grunnlag for beslutninger. I dag er det fullt mulig å få dette mer eller mindre live, sier han.
Store teknologiinvesteringer
Ønsker en bedrift å outsource regnskapstjenestene er løsningen ifølge Espen Hovland å ta kontakt med et av de større regnskapsbyråene.
– De har tilgang til teknologien som kreves og de har ansatte med de rette kvalifikasjonene. Det er all grunn til å spørre seg hvordan en mindre bedrift skal klare å holde seg oppdatert på systemer og best practice. Vi ser også at de mindre regnskapsbyråene ikke klarer å holde seg tilstrekkelig oppdatert, sier han.
Hovland påpeker at noe av det første en bedrift må spørre seg om før den bestemmer seg for å ta regnskapet opp i skyen er hva dette vil koste av penger og ressurser å ta det på egen bok, kontra å kjøpe tjenestene fra en ekstern aktør.
– Det er aldri et 100 prosent entydig svar på et slikt spørsmål og det er vel kanskje drøyt å si at outsourcing er svaret for alle. Vår vurdering er likevel at det vil lønne seg for de aller fleste å kjøpe abonnementtjenester, sier han.
Går for de store
VIEW Group sikter seg primært inn mot de litt større bedriftene.
– Dette er et valg vi har tatt. Vi har rett og slett ikke kapasitet til å ta oss av de små SMB-selskapene, sier Stian Brandvold.
Han legger heller ikke skjul på at det også er mer spennende og utfordrende oppgaver å ta tak i for et regnskapsbyrå når kundene har en viss størrelse.
– For oss er det ikke nok å beherske bare regnskap og lønn. Vi ønsker også å være ledende på teknologi, sier han.
Teknologi er ifølge Hovland viktig i dag og kommer til å bli enda viktigere fremover.
– Selskaper som ikke tar stilling til om de ønsker å investere selv eller outsource stikker etter min mening hodet i sanden, noe som også er et aktivt valg. Selskaper med ambisjoner outsourcer.
Får revisor på nakken
Brandvold mener at det er altfor mange selskaper som vokser ut av sine data- og regnskapssystemer før de bråvåkner.
– Selskapene må stole på at dette er noe vi håndterer. Vi har den nødvendige kredibiliteten og vi er bedre enn bedriftene til å håndtere denne typen arbeidsoppgaver. Det skulle egentlig bare mange, sier han.
I tillegg til teknologiutfordringene kommer det ifølge Espen Hovland store compliance-utfordringer på toppen.
– Det har vært et ekstremt compliancefokus de seneste årene. Skal man oppfylle alle disse kravene er det langt fra bare “plug and play”. Det er for eksempel langt fra nok å kjøpe seg ferdigsydde bærekraftsopplegg. De må også kunne brukes. Hvis ikke risikerer bedriftene ikke å nå sine mål eller få revisor på nakken. Det er ikke billig det heller, sier han.
